Нови Сад, 16.мај 2013. – У Скупштини Војводине, почела је дводневна међународна конференција „Архиви у медијима", коју су организовали Друштво архивских радника Војводине, Архивистичко удружење/удруга Босне и Херцеговине, Хрватско архивистичко друштво и Архивско друштво Словеније. Домаћини скупа су Друштво архивских радника Војводине и Архив Војводине.У име покровитеља конференције, домаћине и госте архивског скупа поздравио је потпредседник Владе Војводине и покрајински секретар за културу и јавно информисање Славиша Грујић, који је истакао значај оваквих окупљања за брендирање архива у медијима.
„Као човек из медијске струке, имам довољно искуства да кажем да је постојање и адекватно чување архива од историјског значаја за сваки медиј и сматра се благом. Због тога је Покрајински секретаријат за културу и јавно информисање ове године, путем конкурса, усмерио средства за куповину компјутерског сервера за архивирање телевизијске грађе, као и за дигитализацију медија. С обзиром на то да је таква врста техничког опремања телевизије или радија, још увек веома скупа, нисмо били у могућности да испоштујемо све захтеве, али верујем да ћемо и тај проблем временом решити. Битно је, у међувремену, да се код људи који раде у медијима, развије свест о важности прикупљања и правилног чувања докумената, као дела културног наслеђа", истакао је Славиша Грујић.
Мр Метка Гомбач из Архива Словеније, навела је да је, у досадашњој пракси, сарадња те установе са медијима била добра, иако представници медија, у архиве чешће долазе када су на помолу неке афере. Гомбач је додала да је важно што више причати о значају тих институција и њиховом учешћу у раду медија, чиме ће и међусобна сарадња бити успешнија.Др Изет Шаботић из Архива Тузланског кантона, истакао је да ће, након сусрета архивиста Словеније, Хрватске, Босне и Херцеговине и Војводине у Бихаћу, а потом у Марији Бистрици, новосадска конференција омогућити даљу размену искустава о увек актуелној теми сарадње архива са медијима. Друштво архивских радника Војводине је 2010. године, у Оточцу на Крку, потписало заједничку Декларацију о сарадњи са Архивским друштвом Словеније, Хрватске и Архивистичким удружењем Босне и Херцеговине. Потписивањем тог документа омогућена је размена идеја и примера добре праксе у архивистици, као и размена информација о напретку дигитализације архивске грађе и њеној доступности. Том приликом је договорено да се конференција сваке године одржава у другој земљи.
У радном делу, првог дана конференције, представљени су реферати: „Медији – мостови између културне баштине и јавности" (мр Бранка Јајић, "Зрењанин"), „Допринос архива у истраживачком новинарству" (Михаљ Рамач, Радио-телевизије Војводине), „Архивска грађа као полазни и незаобилазни аргумент у ТВ емисијама документарно-образовног програма" (др Даница Аћимовић, РТВ), „ Коришћење архивских извора у припреми емисија за промоцију културних вриједности баштинских установа" (Селма Тахировић, Телевизија Сарајево), „Стварање имиџа архива у јавности на примјеру Хрватског државног архива" (др Влатка Лемић, равнатељица Хрватског државног архива). Смиљан Њагул је говорио о заступљености Историјског архива Суботица у локалним електронским медијима, док је Владимир Перовић са Радио-телевизије Војводине причао о употреби архивске грађе у документарном филму. За други дан конференције предвиђени су следећи реферати: „Кризно комуницирање са јавношћу – случај доступања до грађе СДБ и референдума о архивском закону 2010/11" (др Драган Матић, Архив Словеније), "Архивисти – огледало архива. Пружање високо квалитетне услуге" (Борис Блажинић, равнатељ Института за квалитету и развој људских потенцијала) и "Могућности и перспективе присутности архива у интерактивном медијском окружењу – учинимо архиве видљивима" (Невен Бартолчић, Модерна времена инфо – портал за културу).
